Acte necesare vânzare mașină 2026: tot ce trebuie pregătit, pas cu pas

Vinzi mașina anul ăsta? Regulile s-au schimbat. OUG 7/2026 a modificat procedura de transfer — cine plătește impozitul, cum se vizează contractul, ce verifică sistemul automat. Dacă ultima dată ai vândut o mașină acum 5 ani, uită ce știai.

Ăsta e ghidul actualizat. Ce acte pregătești, în ce ordine, și ce te costă dacă greșești.

Ce s-a schimbat în 2026

Trei lucruri mari:

Vânzătorul plătește impozitul pe tot anul. Nu mai există împărțeală la luni. Vinzi în martie? Plătești impozit pe tot 2026. Cumpărătorul începe să datoreze impozit de la 1 ianuarie 2027. Regula a fost introdusă ca să nu mai rămână mașini într-un “vid fiscal” între vânzător și cumpărător.

Certificatul fiscal a devenit digital. Nu te mai duci la primărie să stai la coadă pentru fiscalul pe hârtie. Sistemul PatrimVen permite funcționarilor de la înmatriculări să verifice automat dacă ai datorii la bugetul local. Dacă totul e curat, trece fără hârtie fizică.

Viza REMTII validează transferul. Contractul nu produce efecte juridice de transfer până când organul fiscal nu-l validează în Registrul de Evidență a Mijloacelor de Transport (REMTII). Practic, semnezi contractul, dar proprietatea se transferă abia când fiscalul confirmă că n-ai datorii.

Actele tale — ce pregătești ca vânzător

Înainte de a te întâlni cu cumpărătorul, pune pe masă:

1. Buletinul — original, în termen de valabilitate. Dacă vinzi prin altcineva, ai nevoie de procură specială autentificată notarial. Nu merge “cu vorba”.

2. CIV-ul (Cartea de Identitate a Vehiculului) — documentul ăla albastru A4, de la RAR. Verifică holograma și seria de șasiu înainte. Dacă sunt deteriorate, ceri duplicat de la RAR — nu poți vinde cu CIV-ul stricat.

3. Talonul (certificatul de înmatriculare) — și pe verso trebuie să scrii: “Înstrăinat către [Numele Cumpărătorului] la data de [...]”, cu semnătura ta. Asta nu e opțional. Fără mențiunea asta, cumpărătorul riscă reținerea talonului la un control rutier.

4. Certificatul RAR Auto-Pass — obligatoriu de la 1 decembrie 2024. Costă 42 lei, se obține online de pe rarom.ro, e valid 60 de zile. Arată istoricul de kilometraj, avarii grave și rechemări neefectuate. Dacă RAR nu are date pentru mașina ta, primești gratuit documentul de negație — care e echivalentul legal.

5. Impozitul plătit pe tot anul — conform OUG 7/2026, trebuie achitat integral înainte de vânzare. Dacă ai restanțe, sistemul REMTII blochează vizarea contractului.

Vinzi ca firmă? Mai adaugi: certificat constatator ONRC, actele reprezentantului legal, și raportezi tranzacția în sistemul informatic centralizat în 24 de ore de la validarea facturii.

Contractul — 5 exemplare, nu 3

Contractul de vânzare-cumpărare auto (oficial: “contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport”) se face în 5 exemplare originale:

1. Vânzător — pentru scoaterea de pe rolul fiscal
2. Cumpărător — titlul de proprietate
3. Primăria vânzătorului — rămâne la arhiva fiscală de domiciliu
4. Primăria cumpărătorului — pentru luarea în evidență fiscală
5. DGPCI — merge în dosarul de transcriere

Ce trebuie completat corect (fără excepție):

• Datele ambelor părți: nume complet, CNP, adresă, serie buletin
• Datele mașinii: marcă, model, an fabricație, serie șasiu (VIN), serie motor, capacitate cilindrică, culoare
• Prețul: în cifre ȘI în litere, cu moneda specificată
• Kilometrajul afișat de odometru la momentul predării
• Data și semnăturile ambelor părți

Greșești VIN-ul sau CNP-ul? Sistemul REMTII invalidează contractul automat la scanare. Verifică de trei ori.

Viza REMTII — unde și cum

Cu contractul completat, mergi la Direcția de Taxe și Impozite Locale de la primăria unde ești înregistrat fiscal. Funcționarul verifică:

• Ai plătit impozitul pe tot anul 2026? Da → trece.
• Ai alte datorii (amenzi, taxe locale)? Dacă da → blochează până plătești.
• Datele din contract corespund cu cele din evidența fiscală? Dacă nu → respinge.

Dacă totul e în regulă, contractul primește viza REMTII — ștampila și numărul de înregistrare care confirmă că mașina a fost scoasă de pe rolul tău fiscal. Fără viză, cumpărătorul nu poate face transcrierea.

În localitățile cu sistem digitalizat complet, vizarea se face în câteva minute. În altele, mai durează — depinde de primărie.

Ce face cumpărătorul după

Cumpărătorul are 90 de zile de la data contractului ca să facă transcrierea la DGPCI. Depășește termenul? Înmatricularea se suspendă automat. Mașina nu mai are voie pe drum.

Dosarul de transcriere la ghișeul DGPCI:

• Contractul cu viza REMTII (original + copie)
• CIV-ul (original + copie)
• Talonul vechi cu mențiunea “Înstrăinat”
• Buletinul cumpărătorului (original)
• RCA valabil pe numele cumpărătorului
• Dovada plății: certificat de înmatriculare nou (~49 lei) + plăcuțe (40-85 lei)

Termen maxim de soluționare: 20 de zile lucrătoare. Poate fi mai rapid, depinde de județ și de cât de complet e dosarul.

Varianta online există — prin Hub-ul de servicii MAI poți încărca documentele scanate și plăti taxele prin platformă. Dacă sistemul validează totul automat (ANAF + baza de date asigurători), primești actele prin curier.

Recuperarea banilor pe RCA

Asta uită aproape toți vânzătorii. Ai RCA plătit pe un an și vinzi mașina în luna a patra? Poți cere înapoi diferența pentru lunile rămase.

Cum: notifici asiguratorul imediat după vânzare. Trimiți copia contractului vizat REMTII, polița RCA originală, și un extras de cont. Atenție — suma se calculează de la data la care asiguratorul primește cererea, nu de la data contractului. Deci nu amâna.

Condiția: să nu fi avut daune plătite sau în rezervă pe polița respectivă.

Rovinieta — se transferă?

Nu se restituie la vânzare obișnuită. Rovinieta rămâne pe mașină — cumpărătorul o folosește până expiră, dacă numărul de înmatriculare rămâne același.

Excepția: dacă îți păstrezi numerele și cumperi altă mașină, poți transfera rovinieta pe vehiculul nou. Trebuie cerere la CNAIR cu actele de vânzare ale mașinii vechi și actele de cumpărare ale celei noi. Asta e conform Legii 275/2024.

Costuri reale — la ce te aștepți

Greșelile care blochează tot

Impozit neplătit. REMTII nu vizează contractul. Te întorci la primărie, plătești, revii. Pierzi o zi.

VIN greșit în contract. Contractul e nul. Refaci de la zero, cu toate cele 5 exemplare.

Mențiunea “Înstrăinat” lipsă de pe talon. Cumpărătorul circulă ilegal. La primul control, i se reține talonul.

Auto-Pass expirat sau lipsă. Cumpărătorul poate cere anularea tranzacției. 42 de lei te costă — nu merită riscul.

Depășirea celor 90 de zile pentru transcriere. Mașina se suspendă din circulație. Nu mai are voie pe drum până nu finalizezi dosarul.

Checklist final — printează-l

Vânzător:

• Impozit auto plătit pe tot 2026
• Buletin valid
• CIV — verificat, intact
• Talon cu mențiunea “Înstrăinat” completată
• RAR Auto-Pass (sau document de negație) — valid 60 zile
• Contract în 5 exemplare — date verificate
• Vizat REMTII la primărie
• Notificare asigurator pentru rambursare RCA

Cumpărător:

• Buletin valid
• RCA pe numele tău
• Dosar complet la DGPCI — în maxim 90 zile
• Declarare la primărie — în maxim 30 zile

Un contract corect, vizat la timp, cu toate actele la dosar. Sună simplu. Și chiar e — dacă nu sari niciun pas.